Word – Publipostage

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Prochaines sessions inter-entreprises

• Du 23/05/2012 au 23/05/2012
• Du 12/06/2012 au 12/06/2012
• Du 30/07/2012 au 30/07/2012
• Du 24/08/2012 au 24/08/2012

Objectifs

Accélérer la production de documents répétitifs (création de modèles prédéfinis) ; faciliter la création de courriers personnalisés à adresser à des destinataires multiples

Participants / Pré-requis

Toute personne ayant suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou ayant les connaissances équivalentes

Contenu

1. Création de documents réutilisables

• Créer un modèle de document
• Les modèles et assistants intégrés
• Insérer une date en mise à jour automatique

2. Gérer sa source de données

• Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
• Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
• Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
• Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données

3. La fusion

• Réaliser une fusion
• Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
• Insertion conditionnelle de texte
• Les différentes options de fusion
• Les champs «demander», «remplir»
• Créer différents types de document de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)