Outlook - Perfectionnement

1 jour | 1-OL-PERF

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Prochaines sessions inter-entreprises

• Du 23/05/2012 au 23/05/2012
• Du 25/06/2012 au 25/06/2012
• Du 31/07/2012 au 31/07/2012
• Du 28/08/2012 au 28/08/2012

Objectifs

Appréhender de nouvelles fonctionnalités d’OUTLOOK : maitriser les options avancées de la messagerie. Utiliser Outlook comme un bloc note, suivre l’avancement de ses projets. Maitriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif

Participants / Pré-requis

Personnel ayant suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base et souhaitant se perfectionner dans l’utilisation de cet outil

Contenu

1. Messagerie

• Rappel sur la messagerie
• Les options d’envoi
• Définition de règles de gestion
• Gestion des signatures
• La sécurité
• Le paramétrage

2. Le calendrier

• Rappels sur les rendez-vous / Evènements
• La gestion des réunions
• Le paramétrage et l’impression
• Agenda de groupe

3. Organisation des Données

• Mode de connexion
• Le serveur – les fichiers .pst
• Archivage (manuel / automatique)
• Paramétrage de l’archivage automatique
• Imports / Exports

4. Délégation et partage

• Assistant délégation
• Les droits de partage sur les dossiers
• Les dossiers publics (en option)

5. Outils complémentaires

• Les tâches
• Les notes