Piloter et gérer un projet

4 jours | 5-MG-GERP

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Prochaines sessions inter-entreprises

• Du 17/07/2012 au 20/07/2012
• Du 14/11/2012 au 17/11/2012

Objectifs

Analyser, organiser et suivre un projet. Piloter son avancement et le mettre en œuvre

Participants / Pré-requis

Toute personne devant monter et gérer un projet Ne nécessite pas de pré-requis spécifique

Contenu

1. Cadrer le projet

• Formaliser les idées à l’origine du projet : rédiger le cahier des charges
• Prendre conscience de l’importance de la maîtrise des délais contenus

2. Organiser le projet

• Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
• Préciser les responsabilités
• Définir les travaux avec les fiches des tâches

3. Etablir une première planification

• Concepts : activités, liens et ressources
• Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
• Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
• Prise en compte des contraintes externes

4. Identifier et utiliser les marges

• Définition : marge libre et marge totale
• Principes et exceptions
• Règles d’utilisation

5. Rentrer dans les objectifs de délais

• Estimer les délais : durée globale et durée des tâches.

6. Prendre en compte les ressources

• Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement,lissage)
• Prendre en compte l’organisation des ressources
• Intégrer des éléments de travail en groupe

7. Mettre en place le référentiel délai

• Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
• Analyser et manager les risques
• Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
• Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des?acteurs

8. Pratiquer les réunions d’analyse de planification

• Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
• Choisir et maîtriser la démarche
• Pratiquer la planification par les objectifs
• Pratiquer les choix d’option sous l’aspect : coûts/délais
• Pratiquer le planning de coordination
• Les questions clés, les comportements gagnants.

9. Piloter l’avancement

• Organiser une réunion d’avancement
• Gérer des aléas et des modifications
• Prendre des actions correctives, re planifier
• Communiquer l’avancement

10. Progresser avec des indicateurs pertinents

• Pratiquer l’avancement physique
• Analyser les écarts, les tendances
• Construire un tableau de bord
• Présenter un planning : conventions

11. Manager avec le planning

• Hiérarchiser les plannings
• Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
• Planification projets / planification métiers
• Organiser le cycle de mise à jour

12. Aspects relationnels et humains

• Analyser les obstacles à la planification
• Impliquer les acteurs dans la construction du planning
• Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes.

13. Synthèse

• Connaître le point clé de la démarche de planification
• Améliorer la planification par le retour d’expérience
• Comprendre et faire comprendre la mission de la planification