Le droit individuel à la formation ou DIF permet aux salariés d’acquérir un contingent d’heures de formation de 20 heures par an, cumulable pendant 6 ans. La loi du 4 mai 2004 a créé une obligation d’information de l’employeur auprès de ses salariés. Date de mise en œuvre : 1 er janvier 2005.
La règle : La loi pose le principe que l’action DIF ou droit indivuel à la formation se déroule hors du temps de travail = Temps non travaillé et rémunéré ou non (RTT, CP, soir, week-end). Toutefois des accords collectifs peuvent prévoir que l’action se déroule pendant le temps de travail (accords branche ou avec l’employeur).
La mise en œuvre du droit indivuel à la formation (DIF) relève de l’initiative du salarié qui doit faire sa demande par courrier (lettre remise en main propre ou RAR) à son employeur (demande détaillée, type de formation, nombre d’heures, organisme, coût). L’employeur dispose d’un mois pour notifier par écrit sa réponse, à compter de la date de réception du courrier. Le refus n’a pas à être motivé. Il peut être refusé pendant 2 années civiles consécutives.
S’il y a désaccord entre le salarié et l’employeur, le salarié peut déposer sa demande auprès du FONGECIF au titre du congé individuel de formation (CIF) sous réserve que la demande corresponde à ses priorités. L’accord écrit entre l’employeur et le salarié établit le budget prévisionnel de l’action de formation DIF :