Fonctions du Manager : training opérationnel

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Formation

Management

Management de projet

  • 3 Jours
  • REF: 5-MG-GERP
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Cette formation dure 3 jours : 2 jours(+1): Contactez votre centre pour le 3ème jour.

1. Cadrer le projet

  • Formaliser les idées à l'origine du projet : rédiger le cahier des charges
  • Prendre conscience de l'importance de la maîtrise des délais contenus

2. Organiser le projet

  • Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches des tâches

3. Etablir une première planification

  • Concepts : activités, liens et ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
  • Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prise en compte des contraintes externes

4. Identifier et utiliser les marges

  • Définition : marge libre et marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d'utilisation

5. Rentrer dans les objectifs de délais

  • Estimer les délais : durée globale et durée des tâches.

6. Prendre en compte les ressources

  • Etablir un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l'organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe

7. Mettre en place le référentiel délai

  • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
  • Analyser et manager les risques
  • Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
  • Etablir le planning de référence, obtenir l'engagement des acteurs

8. Pratiquer les réunions d'analyse de planification

  • Organiser une réunion d'analyse : les personnes, les informations
  • Choisir et maîtriser la démarche
  • Pratiquer la planification par les objectifs
  • Pratiquer les choix d'option sous l'aspect : coûts/délais
  • Pratiquer le planning de coordination
  • Les questions clés, les comportements gagnants.

9. Piloter l'avancement

  • Organiser une réunion d'avancement
  • Gérer des aléas et des modifications
  • Prendre des actions correctives, re-planifier
  • Communiquer l'avancement

10. Progresser avec des indicateurs pertinents

  • Pratiquer l'avancement physique
  • Analyser les écarts, les tendances
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning : conventions

11. Manager avec le planning

  • Hiérarchiser les plannings
  • Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
  • Planification projets / planification métiers
  • Organiser le cycle de mise à jour

12. Aspects relationnels et humains

  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l'engagement des parties prenantes

13. Synthèse

  • Connaître le point clé de la démarche de planification
  • Améliorer la planification par le retour d'expérience
  • Bilan du projet
  • Être capable d'analyser, d'organiser et de suivre un projet
  • Manager son avancement et le mettre en œuvre
  • Toute personne amenée à piloter un projet

  • Pas de prérequis spécifique
  • Formateur expert dans le domaine
  • Padagogie participative et active, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
  • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage
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