Comment faire un sommaire sur Word pour vos documents longs et complexes ?

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Vous avez un document long et complexe à rédiger et vous souhaitez le rendre plus lisible et plus facile à naviguer ? Dans ce cas, vous avez besoin d’un sommaire sur Word. Un sommaire peut rendre votre document plus facile à lire, mais il peut aussi être très utile pour les personnes qui cherchent à trouver des informations spécifiques. Dans cet article, nous allons vous montrer comment faire un sommaire sur Word pour vos documents longs et complexes. Nous verrons comment insérer un sommaire dans votre document, comment modifier le style des titres et comment mettre en page votre sommaire.

Insérer un sommaire sur Word

Il est très facile d’insérer un sommaire dans un document Word. Pour commencer, ouvrez le document Word et cliquez sur l’onglet « Références » dans la barre d’outils en haut de l’écran. Dans le menu déroulant « Références », cliquez sur « Table des matières ». Vous verrez alors apparaître un menu déroulant « Table des matières » avec plusieurs options. Cliquez sur « Insérer une table des matières ». Vous verrez alors apparaître un nouvel onglet « Table des matières ». Le menu « Table des matières » comprend plusieurs options que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre sommaire. La première option est le « Style des titres ». Vous pouvez choisir parmi une variété de styles de titres différents, y compris le style « Titre 1 », « Titre 2 » et « Titre 3 ». Vous pouvez également choisir un style de titre personnalisé, ce qui vous permet de créer un style de titre unique pour votre sommaire.

Modifier le style des titres

Une fois que vous avez choisi le style des titres, vous pouvez modifier le style des titres pour chaque titre individuellement. Pour ce faire, cliquez sur le titre que vous souhaitez modifier et sélectionnez le style de titre que vous souhaitez appliquer à ce titre. Vous pouvez également modifier le style de titre pour l’ensemble de votre sommaire en cliquant sur l’onglet « Table des matières » et en sélectionnant le style de titre souhaité.

Mettre en page votre sommaire

Une fois que vous avez inséré et modifié votre sommaire, vous devez le mettre en page. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Mise en page » dans la barre d’outils et sélectionnez « Mode plan ». Vous verrez alors apparaître une nouvelle barre d’outils « Mise en page » qui comprend plusieurs options que vous pouvez utiliser pour mettre en page votre sommaire. Vous pouvez définir la largeur des colonnes, le nombre de lignes par page, l’espacement entre les lignes et les colonnes, et ajouter des numéros de page et des pieds de page. Vous pouvez également ajouter des styles à votre sommaire en utilisant l’onglet « Styles ». Vous pouvez ainsi créer des styles de titres, de sous-titres et de sous-sous-titres pour votre sommaire.

Conclusion

Vous savez maintenant comment faire un sommaire sur Word pour vos documents longs et complexes. Vous pouvez insérer un sommaire dans votre document, modifier le style des titres et mettre en page votre sommaire. Vous pouvez également ajouter des styles à votre sommaire en utilisant l’onglet « Styles ». En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer un sommaire sur Word pour vos documents longs et complexes et le rendre plus facile à lire et à naviguer.

FAQ

Quels niveaux de titres peut-on inclure dans un sommaire ?

Vous pouvez inclure autant de niveaux de titres que vous le souhaitez dans votre sommaire. Les styles proposés par Word comprennent des titres allant de 1 à 8, avec des numéros ou des lettres pour chaque niveau.

Comment mettre à jour un sommaire existant ?

Si vous avez modifié le contenu de votre document, vous devrez peut-être mettre à jour votre sommaire existant. Pour ce faire, cliquez sur « Mise à jour automatique » dans l’onglet « Références » et choisissez l’option que vous souhaitez. Vous pouvez choisir entre « Mise à jour automatique du sommaire » ou « Mise à jour du sommaire entier ».

Comment personnaliser un sommaire ?

Vous pouvez personnaliser votre sommaire pour qu’il corresponde exactement à ce dont vous avez besoin. Pour ce faire, allez à l’onglet « Références » et cliquez sur « Modifier le style du sommaire ». Vous aurez alors la possibilité de modifier la mise en page et le formatage des différents niveaux de titres.